Como reduzir gastos e aumentar a lucratividade?
Esse é um objetivo que todo gestor financeiro deseja atingir, principalmente em momentos de crise.
No entanto, dependendo das práticas adotadas, em vez de diminuir os gastos, você pode acabar comprometendo as finanças da empresa, piorando ainda mais a situação.
Para que isso não aconteça, você precisa fazer um corte de despesas inteligente e que gere benefícios em longo prazo. Continue a leitura para saber como reduzir gastos sem impactar negativamente a empresa.
Vantagens da redução de gastos para a empresa
Antes do passo a passo de como reduzir gastos, vejamos sobre a importância desse procedimento para as empresas.
A princípio, a contenção de custos operacionais é fundamental para as organizações, pois os gastos influenciam diretamente no crescimento e no aumento da rentabilidade. Em outras palavras, cortar gastos ajuda o gestor a cumprir o que está previsto no orçamento financeiro e também a estabelecer novas metas.
Entretanto, diante da queda no faturamento, é comum ver gestores e empreendedores fazendo essa redução de maneira errada. Muitos deles acabam limitando recursos que são indispensáveis para o funcionamento e produtividade da empresa.
Por outro lado, quando o empreendedor toma decisões acertadas em relação à gestão das despesas, a empresa poderá ter muitas vantagens.
Confira agora mesmo os principais benefícios:
- Aumento da rentabilidade;
- Mais produtividade;
- Mais possibilidade de crescimento econômico;
- Competitividade no mercado;
- Disponibilidade de capital.
Passo a passo de como reduzir gastos sem atrapalhar o crescimento
Conforme dissemos, a redução de gastos não deve comprometer a operação nem os resultados da empresa.
Por isso, o ideal é que ela ocorra de maneira espontânea. Isto é, não para garantir a sobrevivência da organização no mercado, mas para prevenir que a crise chegue a até ela.
Geralmente, essa é uma prática que faz parte da rotina de empresas que querem se tornar mais competitivas.
Se você pretende elevar o seu negócio a este patamar, confira as estratégias necessárias.
1º Passo: Entenda a relação entre custo, receita e preço
Em primeiro lugar, é preciso entender como reduzir gastos e modificar o preço impactam no faturamento.
Ao diminuir o custo do seu produto, a empresa pode optar pela redução do preço de venda, aumentando a demanda e gerando maior competitividade com negócios concorrentes. Mas isso só será possível se o seu produto estiver precificado de forma adequada.
Se o preço está atribuído corretamente, haverá mais possibilidade de aumentar a receita. Ter um posicionamento competitivo frente ao mercado é essencial para ter sustentabilidade.
2º Passo: Tome consciência dos custos
O próximo passo para fazer uma contenção de despesas eficiente é por meio de um diagnóstico sobre a saúde financeira da empresa.
Para entender melhor a real situação das finanças, você precisa identificar os principais gastos. Assim, é possível saber quais devem ser cortados ou aprimorados.
Nesse contexto, recomendamos que você organize todos os seus custos numa planilha ou até num sistema de gestão específico, caso seja de seu interesse. Mas para que a gestão seja feita corretamente, todos os números devem ser precisos.
Desse modo, você terá condições de tomar decisões com mais assertividade.
3º Passo: Saiba como reduzir gastos
Agora é hora de considerar quais despesas serão reduzidas. Para isso, você deve conhecer todas as possibilidades.
Veja a seguir, o que você pode fazer para poupar dinheiro em sua empresa:
- Renegocie com fornecedores: contar com bons fornecedores é essencial para manter a qualidade dos seus produtos. Porém, é importante alinhar qualidade e bom preço. Além do preço, tente negociar o prazo. Isso vai beneficiar o seu capital de giro.
- Busque o melhor custo/ benefício para telefone e internet: esses são recursos indispensáveis para a operação da empresa. Mas, saiba que existem maneiras de economizar com essas contas. Procure a operadora que pratica o melhor preço dentro das necessidades do negócio. Veja se elas oferecem pacotes de serviços com vantagens, como ligações interurbanas, por um preço diferenciado.
- Economize no consumo de contas fixas: como reduzir gastos com água e luz, se esses são serviços essenciais? Bem, no caso da água é possível adotar técnicas de reuso, diminuindo o consumo com descargas. Também existem torneiras econômicas que podem ajudar nesse processo. Já no caso da luz, uma opção viável é trocar as lâmpadas convencionais por LED.
- Padronize processos: padronizar processos ajuda a eliminar o desperdício de tempo, além de gerar mais eficiência e produtividade.
4º Passo: Tenha uma gestão contábil estratégica
Você sabia que sua empresa pode pagar menos impostos? Sim, isso é possível. O Brasil é conhecido pelas inúmeras taxações sobre as empresas, mas existe uma lista de produtos que podem ter o imposto reduzido.
Para isso, você deve contar com a ajuda de um profissional especializado. Clique no botão e saiba como nossos especialistas podem te ajudar a melhorar a saúde financeira da sua empresa.
