Você já calculou quanto a falta de controle no estoque impacta o caixa do seu negócio?
Uma gestão de estoque eficiente vai além de evitar a falta de produtos: ela previne perdas financeiras, otimiza espaços e garante que cada recurso seja aproveitado ao máximo. Para empresas de todos os portes, dominar essa área significa equilibrar a oferta e a demanda sem comprometer a liquidez ou a capacidade de atendimento.
Você já percebeu que estoque parado é equivalente a ter dinheiro parado também? E que a falta de organização pode levar a custos desnecessários com armazenamento?
Vamos te mostrar ferramentas e técnicas práticas para ajudar você a transformar essa gestão em um diferencial estratégico.
Conheça as principais técnicas e aplique a melhor
Método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair): ideal para produtos perecíveis ou com validade curta, pois evita perdas por causa da validade dos produtos ao priorizar a venda dos itens mais antigos.
Curva ABC: classifica os produtos em três categorias com base no valor de contribuição para o faturamento. Itens A (20% do estoque, 80% do lucro) demandam atenção redobrada, enquanto os C podem ter estoque mínimo.
Inventário rotativo: realize contagens parciais periódicas em setores específicos do estoque para identificar discrepâncias rapidamente, sem interromper as operações.
Já percebeu que não tem um jeito certo de fazer a gestão? Tudo vai depender de qual produto a sua empresa vende e qual a técnica que melhor se adequa ao cenário.
Reduza custos de armazenamento
Negocie prazos com fornecedores, pensando em encurtar o prazo de entrega e também em aumentar o prazo de pagamento. Isso permite manter menos estoque físico e reduzir o espaço necessário, além de dar mais poder de compra, principalmente com itens mais caros.
Avalie o layout do armazém e organize os itens por frequência de acesso. Produtos de alta rotatividade devem ficar em áreas de fácil alcance para minimizar tempo e custos com movimentação.
Descarte o excesso, como itens obsoletos ou parados há mais de 6 meses, já que ocupam espaço valioso. Planeje promoções ou doações para liberar capital e área útil, consequentemente economizando dinheiro pelo espaço que estava ocupado.
Ferramentas para ajudar na gestão
Sistemas de ERP: eles automatizam o registro de entradas/saídas e geram relatórios em tempo real, eliminando erros manuais.
Códigos de barras e RFID: agilizam a identificação de produtos, podendo fazer até de forma automática, e reduzem em 90% o tempo gasto em inventários físicos.
Sistemas de análise de dados: utilizam dados históricos e inteligência artificial para antecipar compras, evitando estoque excessivo ou faltas.
