Os serviços de contabilidade para transportadoras proporcionam muitas vantagens aos empresários desse segmento.
Além de manter a empresa dentro da legalidade, o trabalho contábil especializado também é capaz de reduzir os custos com tributos, garantindo a saúde financeira da empresa.
Além disso, ainda ajuda a organização a gerir os seus recursos financeiros da melhor forma, diante dos desafios do setor.
Assim, é indispensável para os empreendedores que querem promover o crescimento do negócio.
Portanto, se você tem uma transportadora ou pensa em abrir uma, não deixe de ler até o final e entender como a contabilidade para transportadoras pode te ajudar.
Qual é a importância da contabilidade para transportadoras?
Você sabe por que a contabilidade para transportadoras é importante para o seu negócio?
A princípio, para gerir uma transportadora ou empresa de logística, você precisa lidar com demandas das mais diversas no seu dia a dia.
Desde a aquisição de caminhões, manutenção, contratação de motoristas, etc. Ainda há demandas internas como, por exemplo, pagamento de impostos, de colaboradores, compra de insumos e muitas outras.
Enfim, tudo isso precisa da sua aprovação.
Portanto, é muito trabalho que precisa ser feito com excelência para que os clientes recebam seus produtos com segurança e rapidez.
E é neste aspecto que a gestão de uma contabilidade para transportadoras se torna importante. Afinal, os serviços que ela presta são fundamentais para a proteção do seu patrimônio. Veja o que ela pode fazer por você:
- Adequar a empresa ao regime de tributação mais vantajoso.
- Manter o negócio em conformidade com a legislação vigente.
- Assegurar o cumprimento de todas as obrigações, como por exemplo, o pagamento do IPVA dos veículos, pagamento de funcionários, bem como de todos os tributos obrigatórios.
- Planejar as finanças.
Como é a atuação da contabilidade na rotina das transportadoras?
Agora que você já viu sobre a importância da contabilidade para transportadoras, conheça a aplicação dos seus serviços de acordo com algumas áreas.
Área societária/contábil
Se você já tem ou deseja abrir uma transportadora juntamente a um sócio, ou mesmo individualmente, saiba que as soluções oferecidas por uma contabilidade para transportadoras são indispensáveis.
Assim, você poderá abrir sua empresa com tranquilidade, pois, a gestão contábil se encarregará por atividades como: alteração contratual, abertura de empresa, elaboração de balancetes e balanços patrimoniais e demonstração de resultados.
Departamento Pessoal
Além disso, a contabilidade para transportadoras também desempenha funções inerentes ao departamento pessoal, cuidando das relações entre empresa e colaboradores. Dessa forma, executa tarefas como gestão do SPED Social, cálculo da folha de pagamento, elaboração de CAGED, RAIS, SEFIP, orientação perante as Leis da Previdência Social, FGTS, PIS, entre outros.
Área fiscal
Já a área fiscal diz respeito a tudo que envolve o Fisco. Ou seja, fazem parte dela todas as obrigações fiscais.
Desse modo, há alguns serviços da área fiscal da contabilidade para transportadoras que garantem a regularidade do seu negócio.
Dentre eles estão a realização da escrituração fiscal, a gestão do Sped Fiscal, o cumprimento de todas as obrigações acessórias, bem como a apuração dos impostos da sua transportadora.
Nesse contexto, já que estamos falando sobre a área fiscal, você sabe quais são as principais obrigações fiscais de uma transportadora? Há algumas informações importantes que você deve conhecer.
Confira a seguir.
Contabilidade para transportadoras: quais são as obrigações fiscais?
São várias as obrigações fiscais que a sua empresa precisa cumprir. No entanto, com o auxílio de uma contabilidade para transportadoras, você não precisa se preocupar.
Listamos a seguir, as principais.
1. CT-e – Conhecimento de Transporte eletrônico
O CT-e é um documento digital que facilita a fiscalização dos serviços de uma empresa de transporte. A partir da assinatura eletrônica do emitente, o documento passa a ter validade jurídica e é recebido e autorizado pelo Fisco.
2. CIOT – Código Identificador da Operação de Transporte
É a numeração de cada contrato de frete que é gerado ao receber o pagamento, e deve constar no Contrato de Frete e no CT-e.
3. CFOP – Código Fiscal de Operações e de Prestações
O CFOP é um código do sistema tributário brasileiro, que deve ser colocado de maneira correta quando for emitido o CT-e, porque pode causar alguns problemas se estiver com código errado.
4. ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
O ICMS é um imposto que a contabilidade para transportadoras calcula com base no valor do serviço de frete. Porém, a alíquota pode variar conforme o estado no qual a transportadora está instalada. Ela verifica ainda se a responsabilidade do recolhimento é do destinatário ou do remetente.
Esse é um dos impostos que mais gera dor de cabeça à empresas transportadoras.
5. ISS – IMPOSTO Sobre Serviços de Qualquer Natureza
O ISS se aplica à prestação de serviço, conforme a atividade. Para o serviço com transportadora, ele é devido sempre que um transporte é iniciado e terminado no território de um único município.
Como você pode notar, existem muitas obrigações fiscais e outras atividades burocráticas que sua empresa deve cumprir e desempenhar para operar em conformidade com a lei.
A contabilidade para transportadoras te ajuda com essas questões para que você possa ter o controle do seu negócio e, além disso, para fazer o seu dinheiro render mais e gerar mais lucratividade.
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