Fazer a contabilidade para lojas pode ser um grande desafio para muitos lojistas, ainda mais devido ao intenso fluxo de caixa e à dificuldade em fazer o controle das finanças.
Nesse sentido, cometer erros pode trazer muita dor de cabeça. Mas a boa notícia é que você pode evitar problemas fiscais. Acompanhe o artigo e veja como.
Por que fazer a contabilidade para lojas
A princípio, a contabilidade para lojas ajuda os donos do negócio a alcançarem melhores resultados.
O serviço contábil fornece uma visão abrangente sobre os números do negócio. Ou seja, acerca dos custos, receitas, tributos e controle de estoque. Em geral, esses são os pontos onde os lojistas mais erram. Afinal, muitos não sabem ao certo quanto já venderam ou quanto obtiveram de lucro no mês.
Além disso, eles também não controlam o total de produtos disponíveis no estoque, o que reduz o capital de giro e dificulta a compra de mercadorias.
Resumindo, é um total descontrole.
No entanto, com a contabilidade para lojas, é possível aprimorar a gestão financeira da empresa, organizando todos os processos importantes para o bom funcionamento do negócio.
Mas e se o empresário não tiver tempo ou conhecimento para administrar as contas da empresa, nem condições de contratar um funcionário para fazer isso? Então, nesse caso, a melhor saída é contratar uma empresa especializada na área contábil para uma assessoria financeira.
Leitura recomendada: Como a assessoria contábil influencia no sucesso de uma empresa?
Como acertar na escolha da empresa de contabilidade para lojas
Antes de tudo, para escolher a melhor empresa de contabilidade para lojas, verifique a atuação de mercado. Ou seja, procure saber se o escritório possui experiência prática no varejo para entender as particularidades do seu negócio.
Além disso, é importante que o lojista possa contar com o suporte de um profissional que vai além das funções burocráticas, como o envio de impostos e outras tarefas.
Em síntese, o ideal é que o contador consultor tenha uma visão estratégica capaz de ajudar o dono do negócio a tomar decisões que superem os desafios da gestão.
Quais as principais obrigações fiscais dos lojistas
Através do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, o Estado faz o monitoramento das atividades econômicas em tempo real.
Assim, com as notas fiscais eletrônicas, como a nota do consumidor (NFC-e), por exemplo, ele pode acompanhar em tempo real a movimentação de entrada, saída e devolução de mercadorias. Com isso, é possível identificar as irregularidades e suspeitas de fraude, que passam por auditoria.
Caso haja de fato alguma ilegalidade, a empresa pode ser autuada e multada ou até mesmo interditada. Nesse sentido, é fundamental que a contabilidade seja digital, isto é, feita também em tempo real, relacionando os dados do cliente com as informações auditadas pela contabilidade.
Para que esse processo seja mais preciso e produtivo, o lojista deve usar ferramentas automatizadas e soluções digitais.
Contabilidade consultiva para pequenos e médios lojistas
Conforme dissemos, a contabilidade para lojas não deve exercer apenas o trabalho burocrático. A contabilidade consultiva é uma abordagem focada no crescimento e sucesso do negócio.
A Contabilidade Diplomata tem a experiência necessária para ajudar pequenos, médios e grandes lojistas a entenderem e dominarem a gestão financeira da empresa.
Quer saber como a contabilidade consultiva pode beneficiar o seu modelo de negócio?
