O escritório virtual é uma tendência que vem ganhando força nos últimos anos.
Afinal, a transformação digital mudou o comportamento dos empreendedores digitais que querem abrir sua empresa, apesar de não terem um espaço físico.
Além disso, também é uma boa opção para você que não quer vincular a sua empresa ao seu endereço residencial, mas faz questão de oferecer um endereço de credibilidade.
Mas, será que ter um escritório virtual é mesmo vantajoso?
Acompanhe e descubra!
O que é um escritório virtual?
A princípio, o escritório virtual é um espaço de trabalho oferecido por empresas de coworking.
Esses espaços podem ser privativos ou compartilhados e contam com uma estrutura completa para atender empreendedores digitais.
Você deve estar pensando que se trata de um escritório que não existe no ambiente físico.
Mas, apesar do termo “virtual”, esse é um escritório real.
Assim, se você precisar, pode sim, trabalhar fisicamente no espaço.
Nesse sentido, podemos dizer que a parte virtual diz respeito mais ao negócio, já que você pode fazer tudo de maneira remota, de casa ou de qualquer outro lugar.
É importante destacar que as empresas administradoras desses espaços farão os treinamentos dos profissionais que cuidarão das suas ligações telefônicas.
Além disso, os alvarás e licenças exigidas também são responsabilidades dessas empresas.
Logo, você não precisa se preocupar com essa parte burocrática.
Escritório virtual/ endereço fiscal X endereço comercial
Você sabe qual a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?
A princípio, o endereço fiscal é o local que consta na documentação da sua empresa.
Ou seja, é aquele que está no cartão CNPJ, no contrato social, nos alvarás, etc.
Ou seja, ele é a referência para questões relacionadas às questões contábeis.
O endereço fiscal pode ou não ser usado como o endereço de operação da empresa.
Isso varia conforme o tipo de empresa e com as normas das prefeituras.
Já o endereço comercial pode ser mais informal; isto é, é aquele que você usa no seu cartão de visitas e que você passa para o cliente quando precisa dar uma referência física da sua empresa.
Afinal, quais os benefícios de utilizar um escritório virtual?
Agora, confira os benefícios que empreendedores digitais terão ao optarem por essa modalidade de escritório:
Mais oportunidades de networking
Ao utilizar um escritório virtual para prestar seus serviços, você tem acesso a um ambiente compartilhado.
Mas, o que isso significa na prática?
Certamente, você terá contato com outras empresas e profissionais.
Logo, serão mais oportunidades de networking, o que pode, inclusive, favorecer o crescimento do seu negócio.
O escritório virtual garante mais economia
Se você não tem a possibilidade de usar o endereço de casa para registro da empresa, contratar o escritório virtual/endereço fiscal pode ser a melhor solução.
Isso porque é bem mais barato investir em um endereço fiscal do que alugar um ponto comercial no início das suas atividades.
Local para encontros presenciais
Em geral, ao contratar o serviço desse tipo de escritório , você terá um espaço físico com recursos que são essenciais para o crescimento da empresa.
Estamos falando de salas de reunião, auditórios e outros equipamentos que são indispensáveis no fechamento de um novo negócio ou parceria.
Em outras palavras, o formato virtual de escritório passa uma imagem mais profissional perante clientes, parceiros e investidores.
Mais credibilidade para a empresa
Com o escritório virtual, sua empresa pode ter um endereço de prestígio por um custo muito baixo.
Afinal, você não terá despesas fixas, como aluguel, condomínio, enfim, nada disso.
Desse modo, sua empresa ganhará mais credibilidade e vantagem competitiva no mercado.
Antes de finalizarmos, devemos dizer que o uso do escritório virtual vale muito a pena para empreendedores digitais.
Afinal, o modelo disponibiliza vários serviços e facilidades com um custo adequado à demanda.
Então, a falta de espaço físico não é um impedimento para iniciar o seu negócio.
Por fim, lembre-se: a Contabilidade Diplomata cuida de todas as obrigações contábeis da sua empresa.
Logo, se tiver restado alguma dúvida sobre a contratação de um escritório virtual, fale conosco.
