A produtividade no trabalho está diretamente ligada à boa utilização dos recursos disponíveis em uma empresa.
Em outras palavras, para ser produtivo o negócio deve apresentar os melhores resultados. E isso hoje é um fator relevante para o crescimento.
Neste artigo, você vai compreender a importância da produtividade no trabalho e aprender dicas que irão te ajudar a ser mais produtivo. Confira!
Entenda o que é produtividade no trabalho
A produtividade no trabalho é um conceito que relaciona a quantidade de produtos ou serviços produzidos e o tempo e recursos necessários para essa produção.
Resumidamente, é otimizar o tempo, fazendo mais em menos tempo. Porém, sem perda de qualidade.
A produtividade no trabalho leva em conta ainda o posicionamento e a oferta de valor de sua empresa. Ou seja, o nível de serviço que você pretende entregar ao seu cliente.
Assim, as empresas altamente produtivas são capazes de reduzir os custos relativos aos seus processos, tornando-os mais ágeis e eficientes.
Por outro lado, quando a qualidade é maior, mais insumos e tempo serão necessários. Entretanto, isso não significa que a produtividade no trabalho de sua empresa é pequena. Ela apenas será proporcional ao nível de serviço contemplado pelo seu planejamento estratégico.
Logo, podemos dizer que a produtividade também interfere na lucratividade do seu negócio.
Por que é importante garantir a produtividade no trabalho
Alcançar um nível positivo de produtividade no trabalho gera vantagens não só para o profissional, mas também para a empresa. Manter um ambiente organizacional produtivo é importante por que:
Reduz os custos
A fim de diminuir os custos, você deve buscar aumentar a produtividade na sua empresa.
Desse modo, não é necessário priorizar o corte de serviços ou a demissão de funcionários, e sim a reavaliação do processo produtivo da empresa.
A produtividade no trabalho gera uma rentabilidade maior
Se a empresa consegue fazer mais em menos tempo, certamente ela consegue entregar uma quantidade maior de produtos ao mercado. Isso significa que o aumento do lucro é um reflexo do aumento da produção e também da redução de custos dos processos.
Deixa o cliente mais satisfeito
O ganho de produtividade é importante não apenas para que a empresa entregue produtos ou serviços dentro do prazo, mas para que satisfaça as suas vontades por meio de entregas o mais rápido possível.
Produtividade no trabalho é um diferencial competitivo
A produtividade no trabalho pode se transformar em diferencial diante da competitividade do mercado.
Imagine os ecommerces, por exemplo. Com tantas opções de lojas virtuais, geralmente o comprador escolhe aquela que entrega os produtos com maior agilidade.
Fomenta a inovação
Quando a produtividade é uma prioridade na empresa, o gestor passa a dar mais atenção à inovação e na melhoria contínua dos processos. Consequentemente, isso gera um resultado positivo na cultura da empresa.
Dicas para ser mais produtivo no trabalho
Se você deseja atingir um alto índice de produtividade no trabalho, confira oito dicas de como melhorar o seu desempenho.
1. Planeje a sua rotina diária
Separe um tempo para planejar as atividades do dia seguinte, colocando tudo no papel. Se for possível, faça isso um dia antes.
Além disso, defina as atividades prioritárias. Assim, você não desperdiça seu tempo e energia.
2. Utilize softwares colaborativos
Usar aplicativos e programas colaborativos sem dúvida otimiza o trabalho em equipe. Este tipo de software proporciona a troca de documentos de forma ágil, permitindo que todos os integrantes da equipe comentem e editem o trabalho em tempo real.
3. Produtividade no trabalho: Delegue tarefas
Esta é uma dica valiosa para gestores e empreendedores. Afinal de contas é impossível fazer tudo sozinho. Portanto, escolha pessoas nas quais confia e compartilhe o trabalho com elas.
4. Automatize o trabalho
A tecnologia também te ajuda a aumentar a produtividade no trabalho, automatizando diversos processos. Existem várias ferramentas que você pode utilizar para CRM, gestão financeira, fluxo de caixa, automação de marketing e nutrição de leads, gestão de projetos, etc.
Desse modo, você otimiza o seu tempo, podendo direcionar o seu foco para tarefas mais estratégicas.
5. Contribua para o bom desempenho de sua equipe
Contribua para tonar a sua equipe mais produtiva.
Para isso, pense em estratégias que a deixarão mais satisfeita no seu dia a dia. Outra dica é criar um ambiente saudável, reconhecendo os acertos e ajudando os colaboradores a corrigirem seus erros. Além disso, é importante se atentar às condições de trabalho. Os equipamentos necessários à execução do trabalho, por exemplo, devem ser oferecidos em perfeito funcionamento.
A produtividade no trabalho sem dúvida vai ajudar a sua empresa a crescer e proporcionar uma boa experiência aos consumidores.
Além disso, como você deve ter percebido, também é importante gerenciar a rotina da equipe para torná-la mais eficiente.
Agora que você já tem todas essas informações em mãos, basta colocar todas as dicas em prática e ver seu negócio decolar.
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