O planejamento financeiro é uma ferramenta de gestão muito importante para o equilíbrio de despesas e receitas de uma empresa. Ainda mais quando se trata de pequenos e médios negócios.
Entretanto, ainda há alguns gestores que não conseguem tirar o plano do papel e colocá-lo em prática. Muitos até tentam, mas erram durante a execução. Seja por falta de técnica ou até mesmo de expertise na hora de gerenciar o orçamento.
Quando o planejamento não é bem implementado, a empresa pode ter dificuldades para atingir uma determinada meta. No pior dos cenários, ela também pode enfrentar obstáculos relacionados às suas contas.
Portanto, trouxemos informações importantes, que vão te ajudar a colocar em prática o planejamento financeiro de sua empresa. Confira para saber como não errar nunca mais!
Por que as empresas ainda fracassam na execução do planejamento financeiro?
Inicialmente, as empresas de pequeno e médio porte têm um desafio maior para traçar e também para executar o seu planejamento financeiro.
Isso porque a realidade dessas empresas muitas vezes não permite que o empreendedor tenha tempo para desenvolver essa estratégia.
Além de passar a maior parte do tempo ocupado com diversas outras tarefas, o dono do negócio nem sempre tem orçamento para contratar um funcionário da área de contabilidade.
Por outro lado, existe outra situação, em que as empresas já possuem em sua estrutura, um processo de planejamento rodando. Porém, a passos lentos.
Além disso, a revisão também é feita devagar e com ferramentas desatualizadas, o que contribui para distanciar ainda mais o planejamento financeiro de sua execução.
Nesse sentido, antes da etapa prática, a primeira coisa que o gestor deve fazer é compreender a importância do planejamento financeiro. Logo depois vem a implementação do processo. Por último, mas não menos importante, é necessário criar uma cultura organizacional orçamentária.
Ao longo do caminho é fundamental promover a descentralização do orçamento, além de simular cenários de maneira ágil, levando em conta os momentos de crise.
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Planejamento financeiro empresarial: como criar e executar de forma coerente
Para desenvolver o planejamento financeiro de sua empresa e executá-lo com coerência, há algumas recomendações que você deveria seguir. Veja quais são adiante:
1) Em primeiro lugar, defina uma meta
Primeiramente, você precisa estipular a meta que quer atingir. Quando falamos em meta, não estamos nos referindo a “metas”.
Em outras palavras, no seu planejamento financeiro, você deve conter apenas um objetivo ou ainda, a única meta que importa (OTM).
Assim, as chances de atingi-lo será maior.
Portanto, nada de definir várias metas ao mesmo tempo. Você pode até querer dobrar o faturamento, reduzir os custos operacionais, melhorar a margem de contribuição, mas decida o que é prioridade e faça cada um por vez.
2) Envolva a empresa no planejamento financeiro
Antes de fazer o orçamento da empresa, o setor financeiro deve comunicar claramente qual é o objetivo principal do negócio. Afinal, os profissionais de outras áreas não têm a obrigação de entender sobre finanças.
Mas é importante que os gestores de cada área tenham conhecimento sobre a organização da empresa. Para isso, use a ferramenta 3C’s (clareza, concisão e correção). Ela pode te ajudar a identificar as estratégias que você deve começar a fazer (que são novas), que você deve continuar fazendo (que dão resultado) e as que você deve parar de fazer (o que não será mais feito ou precisa ser corrigido).
3) Execute o plano em cenários diferentes
Também é muito importante simular os cenários possíveis, pois, acertar de primeira é praticamente impossível.
Então, não faça apenas uma versão do seu planejamento financeiro.
Pense em outras maneiras de fazer isso. Talvez você encontre uma solução mais fácil, mais simples, mais barata, mais rápida e principalmente menos arriscada de chegar na mesma OTM.
4) Acompanhe o orçamento
O planejamento financeiro e orçamentário é uma questão de hábito. Logo, é preciso fazer o controle mensal para identificar desvios relevantes e também para corrigi-los a tempo. Para facilitar, identifique os desvios corriqueiros, os desvios de indexadores e os desvios estratégicos.
5) Revise o planejamento financeiro
Por fim, para entender se o planejamento financeiro continua coerente ao longo do tempo, faça o acompanhamento mensal do orçamento.
Se julgar necessário, revise-o. Tenha em mente que, o planejamento serve para orientar suas ações. Portanto, se o plano não condiz mais com a realidade, há um grande risco de surgir um abismo entre a estratégia e a execução.
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Tenha uma boa gestão contábil e nunca mais erre na execução do orçamento
Atualmente, ter o suporte de uma empresa especializada em gestão contábil é crucial no sucesso do seu planejamento financeiro e da execução do orçamento.
A Contabilidade Diplomata faz a gestão orçamentária da sua empresa para que seu negócio prospere a curto, médio e longo prazo. Veja o que fazemos pela suas finanças:
- Ajudamos a definir uma meta primária que faz sentido para a sua estratégia;
- Elaboramos um planejamento para chegar nessa meta;
- Participamos junto aos diretores e gestores na simulação de cenários diversos;
- Acompanhamos o planejamento financeiro, encontrando os desvios a tempo de corrigi-los;
- Fazemos as revisões orçamentárias com agilidade e eficácia.
Quer saber mais sobre planejamento financeiro empresarial? Fale com nossos especialistas em gestão contábil!
