Como fazer gestão de contas garantindo a saúde financeira da empresa?
A princípio, é preciso ter total controle sobre as finanças.
Ou seja, é indispensável administrar as contas a pagar e a receber, otimizar os gastos, além de prever as margens de lucro.
Por isso, é fundamental que os empreendedores e gestores aprendam como fazer gestão de contas de maneira eficiente.
Neste artigo, mostraremos as principais medidas que você deve adotar para alcançar esse objetivo definitivamente. Continue a leitura e saiba mais sobre o processo.
Por que é importante fazer gestão de contas?
Antes de descobrir como fazer gestão de contas, vejamos um pouco sobre a importância da prática para o seu negócio.
Em primeiro lugar, a gestão de contas te ajuda a melhorar o seu fluxo de caixa. Através da gestão de contas, você consegue, por exemplo, saber com precisão o que entrou e o que saiu do seu caixa.
Assim, podemos dizer que fazer a gestão de contas da sua empresa é uma forma de monitorar as finanças. Como resultado é possível manter as contas equilibradas.
Além disso, se você souber como fazer a gestão de contas corretamente, com planejamento, certamente terá muitos benefícios.
Com uma gestão de contas eficiente também é possível organizar todas as informações que envolvem as receitas, despesas, empréstimos e rendimentos do seu empreendimento.
Nesse aspecto, fica mais fácil administrar os pagamentos dos colaboradores, da conta de luz, telefone, água, impostos, e outras contas a pagar.
O controle das contas a receber também é beneficiado. Você pode acompanhar os pagamentos dos clientes de forma mais prática e segura.
A gestão de contas possibilita a emissão e o envio de boletos para os clientes, e ainda a realização da conciliação bancária. Enfim, você terá menos trabalho ao lidar com os números.
A seguir, veja resumidamente quais são as vantagens:
- Acesso a dados e informações que ajudam na tomada de decisão;
- Contas a pagar em dia, evitando multas e juros;
- Facilita a relação com fornecedores;
- Mais eficiência no controle financeiro;
- Fluxo de caixa equilibrado.
Veja como fazer gestão de contas com eficiência
Agora que você já sabe que fazer uma gestão eficiente ajuda a manter sua empresa financeiramente saudável, é hora de aprender as melhores práticas para aplicá-la em seu negócio. Acompanhe!
Saiba organizar os arquivos
Ao fazer a gestão de contas é importante se atentar à organização dos arquivos, sejam eles físicos ou digitais.
É preciso saber onde encontrar um arquivo específico voltado para dados fiscais, contábeis e financeiros, caso você ou os colaboradores necessitem fazer uma consulta rápida. Então, a dica é que você os organize em ordem cronológica.
Lembre-se que, conforme estipulado pela lei, alguns arquivos devem ser disponibilizados fisicamente em casos de auditoria ou fiscalização.
Planeje
A segunda recomendação é que você faça um planejamento das finanças empresariais, pois, sem isso, é impossível gerir as contas com eficiência. Tenha em mente todas as despesas, tanto fixas quanto variáveis. Além disso, conheça as necessidades da sua empresa.
Leia mais: Planejamento financeiro: por que tantas empresas ainda erram na execução?
Atualize o fluxo de caixa
Conforme falamos anteriormente, o fluxo de caixa é uma ferramenta importante na gestão de contas. Afinal, ele permite que você concentre todas as movimentações financeiras do seu negócio, identificando se o orçamento está ajustado.
Sendo assim, é importante que o acompanhamento do fluxo de caixa seja diário em sua rotina, pois a gerência e a correção de problemas se tornam muito mais fáceis.
Faça o pagamento das contas dentro do prazo
Para não se descontrolar e acumular dívidas, é essencial pagar as contas dentro do prazo. Essa é uma boa maneira de evitar multas e juros que, acredite: apesar de parecerem inofensivos, impactam muito no caixa de uma empresa inadimplente.
Para se organizar melhor, liste as contas a pagar conforme a data de vencimento. Assim, você quita as dívidas mais urgentes antes que vençam e tem mais flexibilidade para fazer todos os pagamentos.
Ufa! Ter o controle total das finanças realmente é um desafio, especialmente se tratando de pequenas e médias empresas. Por isso, o auxílio de um serviço contábil especializado é essencial para ter um negócio sustentável e lucrativo. Entre em contato e conheça nossas soluções.
